Hive 콘솔의 제품 관리 메뉴 사용법입니다. 먼저, Hive 콘솔(http://console.withhive.com)에 접속 후 로그인 해 주세요.
제품 관리를 위한 관리자 메뉴 버튼은 아래 위치에서 찾을 수 있습니다.
회사 관리
시스템 관리자만 접근 가능한 메뉴로 회사명 노출 순서 변경 및 회사별 데이터 접근 권한을 설정할 수 있습니다
회사 정보 확인 및 노출 순서 변경
좌측의 회사명 클릭 시 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
회사명 순서 변경이 필요할 경우 회사명 클릭 후 원하는 위치로 드래그해주세요. 변경된 순서는 콘솔 프레임의 회사선택 리스트 등에 반영됩니다.
접근 권한
등록된 회사의 데이터에 접근할 수 있는 권한 설정 페이지입니다. 소속된 회사에 따라 기본으로 접근할 수 있는 데이터가 체크되며, 타사 데이터 접근이 필요할 경우 요청을 받아 시스템 관리자가 타사 데이터 접근 권한을 부여할 수 있습니다.
이름 또는 부서명을 입력해 사용자를 검색할 수 있습니다. 이름 외 아이디 검색은 지원하지 않습니다.
검색 후, 각 회사값의 체크박스를 선택/해제하여 회사에 대한 데이터 접근 권한을 부여하거나 제거할 수 있습니다. 해당 사용자는 체크된 회사의 정보에 접근할 수 있고, 우상단 회사값 선택 콤보박스에서 회사를 선택할 수 있게 됩니다.
관리자 설정
시스템 관리자만 접근할 수 있는 메뉴로, 시스템/제품/권한의 각 역할별 관리자를 지정할 수 있습니다. 관리자를 추가하는 방법은 파일로 추가, 이름 검색으로 추가, 부서 검색으로 추가의 총 세 가지 방법을 지원합니다.
파일로 추가
추가할 관리자 수가 수동으로 작업하기에 너무 많은 경우, 지정된 파일 양식을 통해 일괄적으로 업로드 할 수 있습니다. 입력폼 우측 파일양식 버튼을 눌러 양식을 다운 받고, 가이드에 따라 추가할 사용자를 입력 후 업로드 해 주세요.
이름 검색으로 추가
소속 회사 조직원에 대해 이름검색으로 그룹원을 추가할 수 있습니다. 이름을 검색하면, 그룹웨어에 등록된 사용자가 있을 시 자동으로 해당 조직원의 유무와 소속 정보를 알 수 있습니다. 소속 정보 등 추가하고자 하는 그룹원이 맞다면 검색 결과 영역을 클릭해 그룹원 리스트에 추가할 수 있습니다.
부서 검색으로 추가
해당 그룹의 소속 회사 부서에 대해 부서명 검색으로 일괄 추가할 수 있습니다. 텍스트를 입력하면(ex.사업) 입력한 텍스트가 조직 구조도에 포함되어 있는 모든 부서명을 자동 검색해 줍니다. 실 단위 부서명을 입력할 경우 하위 부서가 많아 검색 결과가 많아질 수 있으니 하위 조직의 부서명으로 검색하시면 좋습니다. 검색 결과를 선택하면 해당 부서에 속한 모든 부서원과 향후 해당 부서에 소속되는(신규 입사 등) 부서원들이 자동으로 해당 그룹에 추가됩니다.
또, 부서 단위로 그룹원 추가 시 해당 부서의 특정 직급자들만 그룹원으로 추가할 수 있습니다. 예를 들어 플랫폼실 > 플랫폼기획팀 선택 후, 직급을 책임으로 지정 시 플랫폼기획팀 내 책임 직급의 모든 부서원들이 그룹원으로 등록됩니다.
직급 필터 시, 이상/이하가 아닌 해당 직급만 추가됩니다. 만약 책임급 이상으로 그룹원을 추가하고 싶다면, 부서 선택 후 책임,파트장,팀장… 등으로 책임급 이상 직급들을 한번씩 모두 등록해 주시면 됩니다.각 회사별 직급의 명칭은 상이할 수 있습니다. 참고하여 적용해주세요.
등록한 관리자의 삭제
이름 검색을 통해 등록된 관리자의 경우 우측의 삭제 버튼을 이용해 관리자 권한을 해제할 수 있습니다. 부서 검색을 통해 등록된 사용자의 경우 삭제가 불가하니 부서 설정을 해제하고 권한이 필요한 일부 사용자만 검색을 통해 등록해주세요.
메뉴 관리
메뉴는 제품(1depth), 카테고리(2depth), 페이지(3depth)의 세 종류로 구분됩니다. 제품을 포함해 총 3depth 까지만 생성할 수 있습니다.
제품은 최상위 Depth로 시스템 관리자가 등록할 수 있습니다.
카테고리는 시스템 관리자가 등록한 제품의 하위에 제품 관리자가 생성할 수 있습니다.
페이지는 제품 관리자가 생성할 수 있습니다. 사용자가 직접 업무를 수행할 수 있으며 성격에 따라 카테고리 하위에 위치하거나 카테고리 없이 제품 하위에 위치할 수도 있습니다.
제품 생성
제품 선택 후 추가버튼을 클릭하면 하단의 제품 리스트에 ‘제품’이 추가됩니다. 추가된 제품를 선택해 이름을 제품명으로 바꾸고 아이콘을 등록해주세요.
아이콘 이미지는 80*40, 5KB 이하의 JPG/PNG 파일만 등록 가능합니다.
카테고리 생성
제품이 선택된 상태에서 카테고리를 추가하면 선택한 제품 하위에 카테고리가 생성됩니다. 생성된 카테고리를 선택해 이름을 바꿔주세요. 한글과 영문 카테고리명을 모두 입력해 주세요.
페이지 생성
제품 또는 카테고리가 선택된 상태에서 페이지를 추가하면 선택한 제품 또는 카테고리의 하위에 페이지가 생성됩니다. 페이지의 이름과 링크주소를 입력하고 페이지가 노출될 회사와 개인정보취급권한 여부를 체크해주세요. 페이지 이름은 한글과 영문을 모두 입력해야 합니다.
test 서버 및 sandbox 서버에 대해서는 개인정보취급권한을 체크하지 않습니다. 메뉴 추가 시 주의해 주세요.
메뉴 관리의 기본
메뉴 관리 시, 메뉴 이동을 하려면, 메뉴 추가 UI 바로 아래의 드래그 앤 드랍으로 순서 변경 On/Off 토글 버튼을 켜 주세요. 이 버튼이 켜져 있을 때만 메뉴 위치를 변경할 수 있습니다. 메뉴 위치 이동 후, 상단 순서 저장 버튼을 누르면 변경한 위치값이 저장됩니다. 이용 중 실수를 방지하기 위해 토글 버튼의 기본값은 Off 입니다.
퍼미션 관리
퍼미션은 각 제품 내 페이지에 세부 권한을 부여하기 위한 기능입니다. 별도 퍼미션이 있는 메뉴의 경우 콘솔에서 그룹에 메뉴 접근 권한을 줄 때 그 메뉴에 대한 ‘열람’ 권한만이 주어집니다. 아무런 퍼미션을 지정하지 않은 메뉴는 접근 권한 부여와 동시에 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 하지만 ‘읽기’와 ‘쓰기’ 퍼미션이 별도로 나뉜 메뉴의 경우 접근 권한 부여 시 ‘읽기’ 권한만이 주어지고 ‘쓰기’ 권한은 별도의 퍼미션 등록 메뉴를 통해 부여받아야만 사용할 수 있습니다.
그 제품에서 어떤 퍼미션이 필요한지에 대해 기획단 확인 후, 각 제품 개발자가 해당 기능을 개발합니다. 콘솔 퍼미션 관리에서는 퍼미션 코드만을 생성해 주게되며 개발한 기능을 생성된 코드와 연결함으로써 기능이 동작하게 됩니다.
퍼미션 등록 버튼을 클릭하면 제품을 선택하고 퍼미션 이름과 설명을 기입할 수 있습니다. 코드값은 자동으로 생성됩니다.